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よくあるご質問

※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、施設貸出に際し一部の制限を設けております。
 詳しくはこちらをご覧ください。

 

Q.いつから施設の予約ができますか?

A.施設によって予約可能期間が変わります。

施設名 申込期限
スインクホール、セミナー室 使用日の12か月前から7日前まで
研修室

多目的研修室、会議室1~4、創作コーナー

使用日の3か月前から7日前まで
(スインクホール、セミナー室と同時使用の場合は12か月前)

※地域情報化推進の目的のための使用に限って12か月前から申し込みできます。この場合は事前に、地域情報化推進事業承認申請書の提出が必要になります。

※会議室1~4、創作コーナーは、申込状況により使用当日でも使用許可申請(本申請)をして使用することができます。


Q.施設の下見はできますか?

A.施設の利用状況や時間帯によっては、対応できない場合がありますので、必ず事前にご連絡ください。なお、下見時間は30分以内でお願いします。30分を超える下見時間の場合は、施設利用料金をいただく場合がありますのでご了承ください。


Q.大垣市在住ではありませんが、利用できますか?

A.大垣市内在住・在勤に関わらず、ご利用いただけます。


Q.1時間ごとの区切り(時間貸し)で借りることはできますか?

A.創作コーナーを除く貸館施設は、時間帯ごとでの貸し出しになります。

午前(9:00~12:00)、午後(13:00~17:00)、夜間(18:00~21:30)

また、「午前」と「午後」の間や、「午後」と「夜間」の間の1時間だけでお貸しすることはできませんのでご了承ください。なお、創作コーナーは1時間ごとでお借りいただけます。


Q.会場準備やリハーサルでの利用は、利用料金が発生しますか?

A.会場準備の際には、附属設備料金はいただいておりませんが、貸室料金は発生します。また、リハーサルを行う場合は、通常の利用料金が発生しますので、ご了承ください。

※リハーサルを行う場合は、機器の調整作業等がありますので、事前にご連絡をお願いします。


Q.利用のキャンセルはできますか?

A.キャンセルされる場合は、お電話またはご来館にてお早めにご連絡ください。


Q.利用を中止した場合、キャンセル料は発生しますか?

A.施設使用許可後のキャンセル(利用取消)は、キャンセル料が発生します。なお、お申し出のあった日によって、返還割合が変わります。

取消の条件 返還割合
使用日の7日前までに取り消した場合 70%
使用日の6日以内に取り消した場合 なし
使用者の責めに帰すことができない場合 100%

Q.参加者から入場料等を徴収する場合、利用料金はどうなりますか?

A.入場料等を徴収する場合は、施設利用料金(附属設備・冷暖房料金含まず)が割増料金となります。割増率は、次の通りとなります。

入場料等
1,000円未満の場合 130%
1,000円以上3,000円未満の場合 150%
3,000円以上の場合 200%

Q.お部屋には何分前から入場できますか?

A.直前に他のお客様のご利用がなければ、利用開始時間の15分前から入場できます。

※創作コーナーは利用開始時間からのご利用となります。


Q.利用の延長はできますか?

A.延長を希望される時間区分帯に、ご予約が入っていない場合には、利用の延長をすることができます。ただし、追加の利用料金が 発生しますので、延長をご希望される場合には、お早めに管理事務室(創作コーナーの場合は交流サロン インストラクター)までご連絡ください。


Q.机と椅子を動かしてもよいですか?

A.創作コーナーを除いて、机・椅子のレイアウト変更は可能です。ただし、予約時間内でのレイアウト変更・原状復帰をお願いします。

※スインクホールのみ原状復帰不要です。


Q.ポスターやチラシ等を壁面に貼っても良いですか?

A.ポスター・チラシ等の貼り付けについては、壁面やドアなど、塗装がはがれてしまうため、貼り付けはできません。ポスター・チラシ等の掲示をご希望の場合は、必ず事前にお申し出ください。

※塗装のはがれ等の損害が発生した場合、利用者様のご負担で現状に復帰していただく場合があります。


Q.施設利用後は、どうすればよいですか?

A.管理事務室まで内線電話でご連絡ください。創作コーナーの場合は、交流サロンインストラクターまでご連絡ください。


Q.会場内で飲食はできますか?

A.創作コーナーを除いて、机と椅子がある場合のみ可能です。立食パーティーのような形式は、原則としてご利用いただけません。また、研修室や多目的研修室内では、パソコン設置場所での飲食はできません。

※ゴミは必ずお持ち帰りください。
※創作コーナーでの飲食はできません。


Q.大きな荷物を搬入したいのですが、どうすればよいですか?

A.搬入経路がありますので、事前に搬入計画書をご提出ください。


Q.ゴミを捨ててもらえますか?

A.ゴミは必ず回収し、その日のうちにお持ち帰りください。

施設利用料金表
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附属設備利用料金
PDFファイル 144 KB
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