大垣市情報工房の
施設貸出
大垣市情報工房では、講演会やセミナーに適したホールから会議室まで、さまざまな用途に対応できる施設をご利用いただけます。
ご利用目的やニーズに応じて、最適な施設をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
ご利用の流れ
大垣市施設
施設予約
申請書施設一覧
ご利用のメリット
広々とした無料駐車場
238台収容可能な駐車場を完備しており、お車での来館も安心です。
さまざまな用途に対応できる収容人数
数名から最大約450名までご利用いただける会議室やホールをご用意しています。
さまざまな規模のイベントに対応可能です。
自由なレイアウト
会議やセミナーなど、用途に応じて机と椅子の配置を自由に変更できます。
充実した設備
映像設備や音響設備、Wi-Fiを完備しています。利用方法については専門のスタッフがサポートいたします。
イベントPRをサポート
ご希望に応じて、大垣市情報工房のホームページに講演会やイベント情報を掲載し、告知の支援をします。
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まずはお気軽にご相談ください。
お客様のご要望に合わせて、担当者が最適な施設と設備をご案内いたします。
お電話でのお問い合わせ
Webでのお問い合わせご利用の流れ
お申し込み
大垣市情報工房（0584-75-7000）までお問い合わせいただき、利用日や利用内容などをお伝えください。
施設の空き状況を確認いたします。
※スインクホール・セミナー室は、利用日の12か月前からお申し込みいただけます。
研修室・多目的研修室・会議室1～4・創作コーナーは、利用日の3か月前からお申し込みいただけます。
情報工房ギャラリーにつきましてはこちらをご確認ください。
申込可能期間の詳細は、下記のよくあるご質問をご覧ください。
※電話での予約は仮予約となります。速やかに仮予約受付票をご提出ください。
※空き状況はホームページでもご確認いただけます。
※お申し込みは窓口またはお電話でお願いいたします。
※受付時間は休館日を除いた開館日の8:30～21:30です。
よくあるご質問
スインクホール、セミナー室：使用日の12か月前から7日前まで
研修室、多目的研修室、会議室1～4、創作コーナー：使用日の3か月前から7日前まで(スインクホール、セミナー室と同時使用の場合は12か月前)
※地域情報化推進の目的のための使用に限って１２か月前から申し込みできます。
この場合は事前に、地域情報化推進事業承認申請書の提出が必要になります。
※会議室1～4、創作コーナーは、申込状況により使用当日でも使用許可申請(本申請)をして使用することができます。
また、Web会議ツール「Zoom」を活用した、オンラインでの施設の下見も受け付けております。ぜひご利用ください。
オンライン下見のお申し込みはこちらから
オンライン下見申込フォーム
午前(9:00～12:00)、午後(13:00～17:00)、夜間(18:00～21:30)
また、「午前」と「午後」の間や、「午後」と「夜間」の間の１時間だけでお貸しすることはできませんのでご了承ください。なお、創作コーナーは1時間ごとでお借りいただけます。
仮予約受付票の提出
「仮予約受付票」に必要事項をご記入のうえ、来館・FAX・電子メールのいずれかでご提出ください。
よくあるご質問
※リハーサルを行う場合は、機器の調整作業等がありますので、事前にご連絡をお願いします。
施設使用許可申請および
施設利用料金のお支払い
利用日の7日前までに、窓口にて「使用許可申請書」の手続きを行ってください。
申請と同時に、施設利用料金を現金でお支払いください。
お支払い完了後、「許可書」をお渡ししますので、利用当日に必ずお持ちください。
※「使用許可申請書」は当施設にて作成いたします。
※遠方にお住まいで事前来館が難しい場合は、事前にご相談ください。
よくあるご質問
| 取消の条件 | 返還割合 |
|---|---|
| 使用日の7日前までに取り消した場合 | 70％ |
| 使用日の6日以内に取り消した場合 | なし |
| 使用者の責めに帰すことができない場合 | 100％ |
| 入場料等 | 率 |
|---|---|
| 1,000円未満の場合 | 130％ |
| 1,000円以上3,000円未満の場合 | 150％ |
| 3,000円以上の場合 | 200％ |
施設利用
利用当日には、「施設使用許可書」を必ずお持ちいただき、窓口にてご提示ください。
※利用上の注意を守ってご利用をお願いします。
よくあるご質問
※創作コーナーは利用開始時間からのご利用となります。
※スインクホールのみ原状復帰不要です。
※塗装のはがれ等の損害が発生した場合、利用者様のご負担で現状に復帰していただく場合があります。
追加料金のお支払い
利用後、追加利用された附属設備や、冷暖房料金のご精算をお願いします。
窓口にて現金でお支払いをお願いします。
よくあるご質問
施設の利用上の注意
利用の制限
以下の場合は、施設の利用をお断りすることがあります。すでに許可を受けている場合でも、利用の許可を取り消すことがあります。
なお、この取り消しによって生じた損害については、大垣市情報工房では責任を負いません。
- 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
- 管理上、支障があると認められるとき
- 大垣市情報工房条例および関連規則や指示に違反したとき
- 詐欺その他不正な行為により利用の許可を受けたとき
- 許可された目的以外で利用されたとき
- 利用の権利を他人に譲渡または転貸したとき
- その他、利用を許可することが適切でないと認められるとき
事前準備
事前の打合せ
- 利用日の7日前までに、スタッフと打ち合わせをお願いします。
- 施設の下見を希望される場合は、事前にご連絡ください。下見時間は30分以内でお願いします。30分を超える場合は施設利用料金をいただくことがあります。
- 看板やポスター類の掲示はスタッフの指示に従ってください。壁面へのテープの貼付は塗装を傷めるため行わないでください。
その他の手続き
責任者の設置
施設の利用にあたっては、必ず責任者またはそれに準ずる方を配置してください。
関係機関への届出
施設の利用内容に応じて、警察署や消防署など関係機関への必要な手続きは、利用者側で事前に行ってください。
特別設備の設置
特別な設備を持ち込まれる場合は、事前に許可を受けてください。
利用当日の注意
- 建物や附属設備を汚損・破損するおそれのある行為は行わないでください。
- 施設や敷地内での物品販売、寄付などは行わないでください。
- 許可を受けていない施設や設備は無断で利用しないでください。
- 所定の場所以外での飲食・喫煙は行わないでください。
※飲食につきましては、机と椅子がある場合のみ可能です。立食パーティーのような形式は、原則としてご利用いただけません。 - 騒音や暴力行為など、他の利用者の迷惑となる行為は行わないでください。
その他の注意
- 施設の利用の際は必ず「使用許可書」を持参し、スタッフの指示に従ってください。
- 施設の使用権を第三者に譲渡・転貸しないでください。譲渡・転貸した場合は使用許可を取り消します。
- 所定の収容人数を超えて入場しないでください。
- 施設の利用中、管理上必要に応じてスタッフが施設内に立ち入ることがありますので、あらかじめご了承ください。
- 火災や地震などの非常事態に備え、非常口の位置と避難経路を事前に確認してください。
- 施設の利用終了後は施設・附属設備を元の状態にもどし、スタッフの確認を受けてください。
- 施設や附属設備を破損・滅失した場合は、損害を賠償していただきます。
- 施設の利用にともない発生したゴミなどは、利用者の責任でお持ち帰りください。
- 忘れ物がないようにお願いします。
免責事項
火災・停電・盗難などの事故や、天災、交通機関の運休などやむを得ない事情により損害が生じた場合につきましては、重大な過失がない限り、大垣市情報工房では責任を負いかねます。
よくあるご質問
スインクホール、セミナー室：使用日の12か月前から7日前まで
研修室、多目的研修室、会議室1～4、創作コーナー：使用日の3か月前から7日前まで(スインクホール、セミナー室と同時使用の場合は12か月前)
※地域情報化推進の目的のための使用に限って１２か月前から申し込みできます。
この場合は事前に、地域情報化推進事業承認申請書の提出が必要になります。
※会議室1～4、創作コーナーは、申込状況により使用当日でも使用許可申請(本申請)をして使用することができます。
また、Web会議ツール「Zoom」を活用した、オンラインでの施設の下見も受け付けております。ぜひご利用ください。
オンライン下見のお申し込みはこちらから
オンライン下見申込フォーム
午前(9:00～12:00)、午後(13:00～17:00)、夜間(18:00～21:30)
また、「午前」と「午後」の間や、「午後」と「夜間」の間の１時間だけでお貸しすることはできませんのでご了承ください。なお、創作コーナーは1時間ごとでお借りいただけます。
※リハーサルを行う場合は、機器の調整作業等がありますので、事前にご連絡をお願いします。
| 取消の条件 | 返還割合 |
|---|---|
| 使用日の7日前までに取り消した場合 | 70％ |
| 使用日の6日以内に取り消した場合 | なし |
| 使用者の責めに帰すことができない場合 | 100％ |
| 入場料等 | 率 |
|---|---|
| 1,000円未満の場合 | 130％ |
| 1,000円以上3,000円未満の場合 | 150％ |
| 3,000円以上の場合 | 200％ |
※創作コーナーは利用開始時間からのご利用となります。
※スインクホールのみ原状復帰不要です。
※塗装のはがれ等の損害が発生した場合、利用者様のご負担で現状に復帰していただく場合があります。
なお、パソコン設置場所での飲食はご遠慮ください。
ただし、蓋のしっかりできる飲み物であれば、ご利用いただける場合があります。詳しくはお問合せください。
なお、貴重品等に関しては、お客様自身で管理をお願いします。
盗難・紛失等が発生した場合、当施設では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承をお願いします。
ただし、展示目的の場合は最長14日間まで連続利用が可能です。詳しくはお問い合わせください。
なお、スマートフォンやタブレット等の接続は、変換ケーブル等が必要となる場合がございます。
数に限りがありますので、事前にご連絡ください。
その他の部屋については管理事務室までご連絡ください。
会議室3・4以外のお部屋では、冷暖房切替期間(4月頃・10月頃)では冷房または暖房の使えない期間があります。詳しくはお問い合わせください。
セキュリティ上、接続台数や利用可能なサービスに制限がありますので、事前にお問い合わせください。
また、1階エントランスホールおよびデジタルひろば内では、フリーWi-Fiがご利用いただけます。
大型の家電製品の利用や、複数箇所での電源利用により、通常よりも大きい電力負荷が発生しそうな場合は、事前にご相談ください。
それぞれ大きさが若干異なります。詳しくはお問い合わせください。
詳しくはお問い合わせください。
また、デジタルひろばの開館時間（10時～18時）以外の時間帯は、催事の主催者様に限り、管理事務室にて少量のコピーを承っております（有料）。
詳しくはお問い合わせください。
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