利用上の注意

■利用上の注意

1.使用の制限
※次の場合、施設の使用許可はできません。
 また、すでに許可している場合でも使用許可を取り消す場合があります。
 なお、使用の取り消しにより利用者が受けた損害については責任を負いません。
 ・公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあるとき。
 ・管理上支障があると認められるとき。
 ・大垣市情報工房条例及び同条例に基づく規則、またはこれに基づく指示に違反したとき。
 ・詐欺その他不正な行為により使用の許可を受けたとき。
 ・許可を受けた目的以外の目的に使用するとき。
 ・使用の権利を他人に譲渡したり転貸したとき。
 ・その他使用をさせることが適当でないと認められるとき。

2.準備・打合せ

事前の打合せ
・施設を使用される方は当日の準備と進行を円滑に行うため、使用日の7日前までに係員と打ち合わせをしてください。
・使用会場の下見を希望される場合は、施設の利用状況や時間帯によっては、対応できない場合がありますので、
 必ず事前にご連絡ください。
 なお、下見時間は30分以内でお願いします。
 30分を超える下見時間の場合は、施設利用料金をいただく場合がありますので、ご了承ください。
・看板、ポスター類の掲示については係員の指示にしたがってください。
 壁面へのテープによる貼り付けは、塗装面を傷めますのでご遠慮ください。

責任者等の設置
・使用していただく施設の秩序を保つため、必ず責任者及び必要な整理員をおいてください。

関係官庁への届出
・使用内容により関係機関(警察署、消防署等)への必要な手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。

特別設備の設置
・特別な設備の設置及び備付け以外の器具を搬入し使用しようとする場合は、事前に許可を受けてください。

使用当日の注意
遵守事項
次のことを厳守していただくとともに、入場者にも厳守されるよう徹底してください。
・建物、附属物を汚損又は破損するおそれのある行為をしないでください。
・建物又は敷地内において物品等の販売、又は金品の寄付、募集等の行為をしないでください。
・許可を受けないで他の室、設備等を使用しないでください。
・所定の場所以外での飲食、喫煙はしないでください。
・騒音を発し、暴力を用いるなど他人の迷惑となる行為はしないでください。

使用上の注意
・使用者は、必ず使用許可書を持参し、係員の指示に従ってください。
・施設の使用権は第三者に譲渡又は転貸できません。第三者に譲渡又は転貸した場合、
 直ちに使用許可は取り消されます。
・所定の収容人数を超えて入場させないでください。
・管理上、施設の使用中に係員が出入りすることがありますが、ご理解願います。
・火災や地震等の非常事態に備え、非常口の位置と避難経路の確認をしてください。
・会場の準備、会場並びに駐車場の整理は、係員の指示により使用者側で行ってください。
・使用終了後は、速やかに施設、附属設備等を元の状態にもどし、係員の点検を受けてください。
・施設、附属設備等を破損又は滅失したときは、その損害を賠償していただきます。
・使用に伴い発生したごみ、不燃物等の処理は使用者の責任においてお持ち帰りください。
・忘れ物は、使用者の責任において処理してください。
・火災、停電、盗難その他の事故により、使用者、出演者、参加者及び観客に被害が生じた場合、
 当館に重大な過失がない限りその責任は負いかねます。
・天変地異、交通機関のスト、その他不可抗力により予定の催し物ができない場合など、
 不測の事態による損害についてはその責任は負いかねます。

(研修室について)
・研修室は、使用時間の始めと終わりに、備品及び機器のチェックのため約10分かかる場合があります。
・室内での飲食及び喫煙は禁止します。
・インターネットは、回線の状況により使用できない場合があります。
・研修室はメール等の外部への情報発信は出来ないようになっております。
 また、一部のインターネットサービスの利用に制限がかかる場合がありますので、
 事前に動作確認をお願いします。
・プリンタ用紙、CD-R等の消耗品は、必要に応じて用意してください。

(多目的研修室について)
・多目的研修室は、使用時間の始めと終わりに、備品及び機器のチェックのため約10分かかる場合があります。
 また、多目的研修室は、直前の利用状況によってはパソコンの設置や撤去作業が発生する場合があります。
 詳しくはお問い合わせください。
・室内での飲食は、パソコン使用の場合、入口左のソファースペースでお願いします。喫煙は禁止します。
・インターネットは、回線の状況により使用できない場合があります。
・多目的研修室はメール等の外部への情報発信は出来ないようになっております。
 また、一部のインターネットサービスの利用に制限がかかる場合がありますので、
 事前に動作確認をお願いします。
・プリンタ用紙、CD-R等の消耗品は、必要に応じて用意してください。

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