ご利用の流れ

お問い合わせ 仮予約受付票の提出 施設使用許可申請/施設利用料金のお支払い 施設利用 追加料金のお支払い


Step
1
お問い合わせ
ご来館 お電話
お部屋の空き状況を確認いたしますので、情報工房までお問い合わせいただき、利用日や利用内容などお伝えください。
※スインクホール、セミナー室は利用日の12か月前からお申し込みできます。
 研修室、多目的研修室、会議室1~4は利用日の3か月前からお申込みできます。
 申込可能期間について、詳しくはこちらをご覧ください。
※電話による予約は、仮予約としますので速やかに仮予約受付票を提示してください。
※空き状況はホームページでもご確認いただけます。
 お申込みを希望される場合は、窓口もしくはお電話でお問い合わせください。
※受付時間は開館日の8:30~21:30となります。

Q.いつから施設の予約ができますか?
Q.施設の下見はできますか?
Q.大垣市在住ではありませんが、利用できますか?
Q.1時間ごとの区切り(時間貸し)で借りることはできますか?

 


Step
2
仮予約受付票の提出
ご来館
「仮予約受付票」PDFアイコンに必要事項をご記入の上、ご来館・FAX・電子メールのいずれかにてご提出ください。

Q.会場準備やリハーサルでの利用は、利用料金が発生しますか?
Q.利用のキャンセルはできますか?

 


Step
3
施設使用許可申請/施設利用料金のお支払い
ご来館
利用日の7日前までに、窓口で施設の使用許可申請を行ってください。
申請と同時に、窓口にて現金でお支払いをお願いします。
使用許可した場合には、許可書をお渡ししますので、利用当日に忘れずにお持ちください。
※使用許可申請書はこちらで作成いたします。

Q.利用を中止した場合、キャンセル料は発生しますか?
Q.参加者から入場料等を徴収する場合、利用料金はどうなりますか?

 


Step
4
施設利用
ご来館
利用当日には、「施設使用許可書」を必ずお持ちいただき、窓口にてご提示ください。
お部屋の開錠をいたします。
利用上の注意を守ってご利用をお願いします。

Q.お部屋には何分前から入場できますか?
Q.利用の延長はできますか?
Q.机と椅子を動かしてもよいですか?
Q.ポスターやチラシ等を壁面に貼っても良いですか?

 


Step
5
追加料金のお支払い
ご来館
利用後、追加利用された附属設備や、冷暖房料金のご精算をお願いします。
窓口にて現金でお支払いをお願いします。

Q.施設利用後は、どうすればよいですか?

 

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