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Wordでの文書作成やExcelでの表作成など、同じ操作を何度も繰り返し行う場合に、もっと効率よくできないか？と感じられたことはないですか？
そんなときには、『直前に行った操作を繰り返す』ことができる『Ｆ４キー』を使うと便利です。
例えば、Wordでいくつかの書式をまとめて設定する場合は、フォントダイアログボックスから操作します。続けて別の箇所に同じ設定をしたければその部分を選択して、あとはＦ４キーを押すだけで簡単に設定を繰り返すことができます。
１．書式を変更する部分を選択します。
 クリックすると拡大します
２．メニューバー<書式>をクリックし、<フォント>をクリックします。
 クリックすると拡大します
３．<フォント>ダイアログボックスが表示されます。
４．設定変更する項目をすべて変更し、<ＯＫ>をクリックします。
 クリックすると拡大します
５．同じ設定をしたい別の部分を選択します。
６．Ｆ４キーを押します。
 クリックすると拡大します
７．直前に行った設定が繰り返されます。
同じ設定にしたい箇所が複数ある場合は、連続で選択し、操作を繰り返してください。
この機能は、フォントの書式変更だけでなく、貼り付けや、行の挿入などにも有効です。また、Word、Excel、PowerPointに共通する操作ですので、一度お試しください。
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