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Office2007で作成したデータをOffice2003以下で使用したい（Ofiice編）

2006/05/25掲載

　Office2007（Word、Excel）では、標準のフォーマットが変わりまし
た。Office2007を使って作成したデータは、基本的にOffice2003以下のソフ
トでは、開くことが出来ません。Office2003以下で開くには、２つの方法が
あります。

＜方法１＞
Office2007のソフト側で、保存形式を下位のバージョンで開く形式にする。

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１．	メニューバー<ファイル>をクリックし、<名前を付けて保存>をクリックします。

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２．	<名前を付けて保存>ダイアログボックスの<保存形式>を「ExcelもしくはWord97-2003形式」にします。
３．	<保存>をクリックします。

＜方法２＞
Office2003以下のソフト側で、0ffice2007のファイルを読むことができるファイルコンバータを導入する

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Office2007のデータを開くことができるプログラムをダウンロードし、追加インストールします。プログラムはマイクロソフトのホームページから無料でダウンロードできます。

Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用
Microsoft Office 互換機能パック

友人にOffice2007データを渡すときには、方法１の保存形式で対応し、会社や家庭でパソコンが何台もあって、バージョンの違うOfficeでやりとりが頻繁にある場合は方法２のファイルコンバータを導入するなど、状況にあわせて方法を選択するとよいでしょう。